Le operazioni da fare per il passaggio annuale delle G-Suite
Unità organizzative e gruppi
- Unità organizzative (utenti -> gestione unità organizzative)
- passare le terze secondaria a unità 3A-as
- passare ogni classe a quella successiva
- creare una unità 1 secondaria in cui mettere tutti gli alunni delle quinte
- rinominare i gruppi
- le terze secondaria in un gruppo “finto” (ad esempio passaggio)
- ogni classe alla sua successiva
- per creare un nuovo gruppo
- menu -> utenti -> gruppi crea un nuovo gruppo
- nome e anno scolastico di riferimento (studentisecondariaprimaa2022@comprensivocernuscolombardone.edu.it, nel nome Studenti secondaria 1 A e nella descrizione a.s. 2021/2022)
- personalizzare i permessi cliccando Limitato e poi aggiungendo “pubblica post” per intera organizzazione
- per aggiungere utenti massivamente ai gruppi conviene partire dalle unità organizzative. Seleziona tutti gli utenti di una unità -> menu altro -> aggiungi ai gruppi -> scrivere il nome del gruppo e confermare
- importare i nuovi utenti delle classi prime
- da un foglio di calcolo ricavare i nuovi utenti iscritti alla prima della primaria e alla prima della secondaria
Il controllo va fatto anche per gli utenti delle unità organizzative Docenti (supplenti, passaggi di ruolo, trasferimenti…) e per i gruppi di lavoro.
Gestione utenti
Per accedere all’elenco degli utenti: righette in alto a sinistra -> directory -> utenti
È possibile creare massivamente i nuovi utenti a partire dal foglio csv. Una guida si trova qui
Per ogni nuovo utente docente è necessario l’aggiunta a questi gruppi:
- comprensivo@
- primaria@
- primariaplesso@
- se sostegno sostegno@
- sostegnoinfanzia@ sostegnoprimaria@ sostegnosecondaria@
Gli alunni che sono usciti dal nostro istituto sono stati messi nell’unità organizzativa Alunni